Hóa đơn Điện tử: Những Lỗi Phổ biến và Cách Tránh Phạt

Tại sao hóa đơn điện tử lại gây ra nhiều vấn đề?

Dù được triển khai từ lâu, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc lỗi khi phát hành và quản lý hóa đơn điện tử, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế và xử phạt.

8 Lỗi Phổ biến Nhất

1. Không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng hạn

Phạt từ 500.000đ đến 1.500.000đ. Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng hóa đơn giấy sau 1/7/2022.

2. Sai tên, địa chỉ, MST người mua

Hóa đơn không hợp lệ, người mua không được khấu trừ thuế GTGT. Phải hủy và phát hành lại.

3. Không điều chỉnh hóa đơn đúng quy trình

Khi sai sót, phải lập biên bản điều chỉnh và hóa đơn điều chỉnh. Không được tự ý xóa hay sửa trực tiếp.

4. Phát hành hóa đơn không đúng thời điểm

Hóa đơn phải phát hành tại thời điểm cung cấp dịch vụ/hàng hóa, không được hoãn đến cuối tháng.

5. Quên cập nhật mẫu số hóa đơn

Khi thay đổi phần mềm hoặc cơ quan thuế yêu cầu, phải đăng ký mẫu số mới.

6. Không lưu trữ hóa đơn đúng quy định

Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm, có khả năng tra cứu bất kỳ lúc nào.

7. Sai ký hiệu hóa đơn

Ký hiệu hóa đơn phải khớp với đăng ký với cơ quan thuế.

8. Không khai báo hóa đơn đúng kỳ

Hóa đơn phát hành trong tháng phải được kê khai trong kỳ thuế GTGT tháng đó.